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Opérations

Scanner un bon de livraison

Photo, scan ou PDF : le fournisseur, les articles et les prix sont lus automatiquement, le stock rentre en quelques secondes.

Dans Achats fournisseurs, « Scanner un bon de livraison » accepte une photo, un scan ou un PDF — y compris un PDF scanné. Un PDF natif (généré par le fournisseur) est lu directement, sans reconnaissance optique : la qualité est parfaite.

  1. 1Déposez le document : le fournisseur, la référence du bon, la date et le tableau des articles sont extraits automatiquement.
  2. 2Relisez le tableau proposé : chaque ligne est soit liée à un article existant du catalogue (elle incrémentera son stock), soit marquée « nouveau » (l'article sera créé).
  3. 3Validez : les entrées de stock sont enregistrées et tracées, le bon est archivé.

Si TOCAS Copilote est configuré (Administration), la lecture est confiée à un modèle d'IA qui comprend les tableaux abîmés et corrige les coquilles. Sans lui, une analyse locale prend le relais — l'écran indique lequel des deux a travaillé.

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