Les notes de frais vivent dans Mon temps (et dans TOCAS Lite pour la saisie terrain). Le principe : la dépense se déclare au moment où elle arrive, ticket à l'appui — pas en fin de mois devant une boîte à chaussures.
- 1Créez une note et cliquez « Scanner le ticket » : la photo est lue, la date, le montant TTC et la TVA se remplissent seuls. Relisez, corrigez si besoin.
- 2Indiquez avec quoi la dépense a été payée : CB pro, CB perso, espèces… Une CB perso ou des espèces sont une avance personnelle, signalée jusqu'au remboursement.
- 3Cochez « À refacturer au client » si la dépense le concerne : elle ressortira côté facturation.
- 4La note part à la validation. Une fois validée puis remboursée, elle devient une pièce comptable et ne se modifie plus.
La photo du ticket est jointe automatiquement en justificatif. Une note sans justificatif est signalée — l'administration fiscale les exige.