Une entreprise à plusieurs établissements peut donner à chacun son propre site TOCAS : les clients, devis, stocks et plannings d'un site ne sont jamais visibles depuis un autre — le cloisonnement est appliqué au niveau de la base de données elle-même.
Un même compte peut être rattaché à plusieurs sites. À la connexion, une page propose de choisir le site de travail ; ensuite, le sélecteur en haut de l'écran (ou le menu de l'avatar) permet de changer à tout moment.
- 1Le rattachement se fait par l'équipe TOCAS : demandez l'ajout d'un utilisateur existant sur un autre site (avec son adresse email de compte).
- 2L'utilisateur voit alors apparaître le sélecteur de site dans la barre du haut.
- 3Changer de site recharge l'application sur les données du site choisi — rien ne se mélange.
Le rôle d'un compte (administrateur, technicien, commercial…) est le même sur tous ses sites. Donnez accès en conséquence.