Administration

Les automatisations

Ce que TOCAS fait sans vous, et comment vérifier que ça tourne.

Certaines liaisons sont immédiates, d'autres tournent une fois par jour. La page Automatisations liste les deux, avec la date de dernière exécution réelle de chaque tâche planifiée.

Immédiat

  • Un devis signé crée les tâches techniciens.
  • Une facture réserve le stock des articles concernés.
  • Un prêt sort l'article et pose le rendez-vous de retour dans le planning.
  • Un article passant sous son seuil alerte l'équipe.

Quotidien

  • Relance des devis sans réponse depuis quinze jours.
  • Archivage des documents de plus de quinze jours.
  • Facturation des contrats de maintenance arrivés à échéance.
  • Rappels des prêts en retard et des rendez-vous à venir.

En cas d'échec, un bandeau rouge apparaît en haut de la page Automatisations avec le message d'erreur exact. Le bouton « Exécuter maintenant » relance tout sans attendre le lendemain.