TOCAS fonctionne dès la première connexion, mais quatre réglages conditionnent tout le reste. Faites-les dans cet ordre : chacun alimente le suivant.
- 1Paramètres → Facturation : renseignez votre raison sociale, SIRET, adresse et logo. Ces informations apparaissent sur chaque devis et facture ; les saisir maintenant évite de refaire vos premiers documents.
- 2Équipe : créez vos collègues et attribuez leur rôle. Le rôle détermine ce qu'ils voient — un technicien n'aura jamais accès à la facturation.
- 3Entreprises : créez vos clients. Tout le reste s'y rattache — contacts, devis, interventions, parc, contrats.
- 4Devis & facturation → Catalogue : enregistrez vos prestations et produits récurrents. Vous les retrouverez ensuite par simple recherche lors de la création d'un devis.
Le numéro de vos documents est automatique : DE-2026-0001 pour les devis, FA-2026-0001 pour les factures. Le compteur est propre à votre licence.